Quản lý toàn bộ dữ liệu, chính sách bán hàng và tài liệu dự án.
Cập nhật và theo dõi giỏ hàng.
Thực hiện điều phối sản phẩm trên các group CĐT: điều phối lock căn nội bộ, xác nhận đặt chỗ thành công, cập nhật trạng thái “Đã bán/Đã cọc/Đã ký HĐ” trên tất cả các kênh.
Theo dõi và thông báo kịp thời mọi thay đổi chính sách, tiến độ thi công, thông tin pháp lý từ CĐT đến đội ngũ sale.
Lập báo cáo giao dịch hàng tuần/tháng (số lượng căn đặt cọc, ký HĐ, hủy cọc, doanh số) gửi Ban giám đốc & bộ phận kế toán; lưu trữ toàn bộ hồ sơ giao dịch theo đúng quy trình.
Hỗ trợ khách hàng & sale hoàn thiện thủ tục trước và sau bán hàng.
Giải đáp thắc mắc cho đội ngũ sale và khách hàng về các quy trình giao dịch với CĐT
Phối hợp tổ chức sự kiện mở bán bán hàng.
Quản lý quỹ phiếu cọc, biên bản đặt chỗ, hợp đồng theo từng giai đoạn; đối chiếu và báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng.
Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo và hoàn thiện các quy trình xử lý công việc liên quan.
Thực hiện các công tác hành chính của bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên & Ban giám đốc.
Yêu cầu năng lực
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Bất động sản hoặc tương đương.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm Sales Admin/Sales Support tại các chủ đầu tư (ưu tiên dự án đất nền, nhà phố, biệt thự khu vực miền Nam).
Thành thạo tin học văn phòng: Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, Macro cơ bản), Word, PowerPoint, Google Sheet/Drive.
Kỹ năng giao tiếp & giải quyết vấn đề tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy, chịu được áp lực cao trong giai đoạn mở bán.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với dữ liệu và tài liệu dự án.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và ưu tiên nhiệm vụ hiệu quả.
Có tinh thần làm việc nhóm, hỗ trợ sale đạt chỉ tiêu.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ trong các ngày mở bán, sự kiện.
